Bản đồ tri thức — tám kho có mã
Bản đồ tri thức là tấm mặt bằng của doanh nghiệp: mọi thứ người của anh chị cần tra hằng ngày được đặt vào tám kho, mỗi kho một mã, một người giữ, một chỗ nằm trên Drive đứng tên anh chị. Trang này trình bày bản khung — khi đồng hành, mỗi kho được nạp nội dung thật của doanh nghiệp anh chị.
Vì sao một studio thiết kế cần bản đồ tri thức trước khi cần phần mềm
Studio nào đi được năm, mười năm cũng đã có sẵn một hệ thống — chỉ là hệ thống ấy đang nằm trong đầu vài người, trong ổ đĩa riêng, trong những bộ hồ sơ mỗi dự án một kiểu. Ngày thường vẫn chạy được. Ngày một người vắng mặt, ngày khách hỏi lại bản đã duyệt cách đây ba tháng, ngày muốn giao việc lặp cho AI — mới thấy phần nào chưa được viết ra.
Bản đồ tri thức trả lời đúng ba câu, theo thứ tự xây nhà: tri thức đang ở đâu, sắp xếp thế nào, và lưu ở đâu.
Tám kho — bảy kho giống nhau ở mọi doanh nghiệp, một kho mang tên nghề của anh chị
Chúng tôi đã dựng bộ khung này cho doanh nghiệp thiết kế lẫn doanh nghiệp sản xuất. Đặt hai bản đồ cạnh nhau, bảy trên tám kho trùng tên — chỉ kho số một khác. Với một studio thiết kế, kho số một là THƯ VIỆN THIẾT KẾ.
Những chi tiết cấu tạo và spec vật liệu studio dùng gần như mọi dự án. Đây là phần Agent tra nhiều nhất, nên nạp trước.
Càng thô càng tốt. Từ hồ sơ thật mới thấy cấu trúc thư mục nào hợp với cách studio làm việc.
Ai làm được gì, chất lượng ra sao, bảng giá còn hiệu lực tới bao giờ.
Mỗi trưởng bộ phận năm quy tắc đầu tiên; mỗi tình huống đã gặp thành một quy tắc mới.
Vì sao tám kho là chỗ giá trị nhất: một mã đi suốt
Tám kho không phải một phần mềm. Đó là nếp đặt tên và đặt chỗ, để một mã dự án đi suốt từ buổi gặp đầu tiên tới lúc bàn giao hồ sơ. Bấm từng ô để xem mã ấy có mặt ở đâu.
Mỗi công trình một mã, đặt từ buổi gặp đầu tiên. Mã ấy không đổi khi đổi người phụ trách hay khi dự án tạm dừng rồi chạy lại.
Gu, nhu cầu sinh hoạt, ngân sách, ràng buộc hiện trạng — nằm theo mã, người vào sau đọc là hiểu vì sao concept đi hướng ấy.
Bản khách đã gật, ngày gật, người ký. Ba tháng sau tra lại được đã duyệt bản nào.
Mỗi thay đổi mang mã dự án, ghi rõ ảnh hưởng tiến độ và chi phí, ai đề nghị, ai ký.
Ai làm concept, khách gật bản nào, đổi những gì, chi tiết cấu tạo lấy từ đâu. Studio giữ được tay nghề của mình thay vì để tay nghề ấy đi theo từng người.
Mỗi kho một người giữ — và ba việc người ấy làm
Kho không tự dày lên. Mỗi kho có một người giữ, và người giữ kho làm đúng ba việc dưới đây. Chúng tôi chốt tên người giữ ngay trong buổi kiến trúc thông tin, trước khi nạp bất cứ nội dung nào.
Cửa vào
Bản đồ tri thức của studio anh chị được vẽ trong buổi kiến trúc thông tin đầu tiên, chín mươi phút. Ra khỏi buổi, anh chị cầm về bản đầu của bản đồ này, danh sách tám kho có người giữ, và lịch bốn tuần có ngày.
Liên hệ — Hotline · Zalo · EmailĐây là bản khung. Bản của studio anh chị sẽ mang tên anh chị, đặt trên Drive đứng tên anh chị từ ngày khởi tạo.